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Ateliers : Veille informationnelle et identité numérique du doctorant 2.0

Les doctorants du laboratoire ESPACES, NATURE ET CULTURE

(UMR 8185 ENeC/Cnrs/Paris IV/Paris 8)

vous invitent aux ateliers informatiques :

« Veille et identité numérique du doctorant 2.0 : quels outils pour optimiser sa stratégie de recherche et la diffusion de ses travaux ? »

animé par Claire CASSAIGNE (professeur-documentaliste)

Mercredi 21 mars 2012  // 17h30 – 19h00
Maîtriser les flux d’information : flux RSS ; alertes ; social bookmarking ; gestionnaire bibliographique

Mercredi 4 avril 2012 // 17h30 – 19h30
Promouvoir ses travaux : droits d’auteur et Internet (licences libres, archives ouvertes) ; carnet de recherche en ligne ; réseaux sociaux professionnels

Institut de Géographie (191 rue Saint-Jacques, 75005 Paris), rez-de-chaussée, salle 005 

Entrée libre (doctorants, masters, tout public). Priorité aux 25 premiers inscrits sur tinyurl.com/DoctorantGeo

Support de conférence : diaporama en pdf et carte heuristique dynamique en ligne.

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Les alertes : entre moteur de recherche et flux RSS

Pour répondre à un besoin d’information, plusieurs outils sont à notre disposition :

  • les moteurs de recherche

– recherche ponctuelle

– par mots-clés

– de façon manuelle

=> les moins : long et fastidieux

le plus : permet de découvrir de nouvelles sources sur le sujet souhaité

 

– recherche continue (veille)

– par sources

– de façon automatique

=> les moins : nombre de sources restreint à celles définies préalablement

le plus : rapide et autonome

 

Les alertes sont des dispositifs qui se trouvent à la croisée de ces outils et en combinent les atouts.  Ils permettent :

– la recherche en continue

– par mots-clés

– de façon automatique

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Agrégateur de flux RSS : comparatif de Netvibes et Google Reader

Les agrégateurs de flux sont des outils qui permettent de rassembler et d’organiser des flux RSS de sources différentes afin d’en faciliter la consultation rapide. Ils font partie intégrante de la veille informationnelle.

Voici un tableau comparatif de deux de ces agrégateurs : Netvibes et Google Reader.

Netvibes

Google Reader

Caractéristiques générales de l’affichage

– Interface visuellement agréable et personnalisable facilement

– Organisation des flux sous forme d’onglets

– Affichage des flux sous forme de modules (un « widget » par flux RSS) ou de liste

– Configuration facile des options d’affichage des flux dans chaque module

– Sous forme de liste, affichage de l’ensemble de tous les flux, de l’ensemble des flux d’un onglet ou d’un flux en particulier

Consultation du contenu du flux (élément développé et non simple titre) sans quitter l’agrégateur
– Interface sobre et fonctionnelle, non personnalisable

– Organisation des flux en dossier

– Affichage en une seule liste de l’ensemble de tous les flux, de l’ensemble des flux d’un dossier, ou d’un flux en particulier

Consultation du contenu du flux (élément développé et non simple titre) sans quitter l’agrégateur

– Possibilité le régler le degré d’antériorité des éléments à afficher (un jour, une semaine ou deux semaines).

Points forts

– Possibilité de marquer les éléments « à lire plus tard » pour les espaces privés

– Possibilité d’ajouter des modules pratiques (post-it, sites, photo, calculette, agenda…)

« Dashboards » privés et publics

Importation et exportation d’un ensemble de flux à partir/vers d’autres agrégateurs (format OPML).
Liste de suivi des éléments intéressants pour en faciliter la relecture

– Ajout de tags aux éléments des flux pour les retrouver aisément

– Ajout de notes (commentaire) aux éléments des flux

Statistiques de lecture des flux qui permettent d’affiner la veille et d’afficher les éléments selon le « tri magique » (en fonction des statistiques de lecture personnelles et des recommandations des autres utilisateurs)

Partage aisé des éléments de flux (sous forme de liste de partage ou via les réseaux sociaux et le social bookmarking) et abonnement aux flux partagés d’autres utilisateurs.

Importation et exportation d’un ensemble de flux à partir/vers d’autres agrégateurs (format OPML)

Points faibles

La consultation devient ardue  s’il y a trop d’onglets ou de flux par onglets Interface peu séduisante.

Conseils

Limiter le nombre de modules d’un onglet afin d’avoir une vue globale de l’ensemble de ce dernier sans avoir recours à la molette.

Ne pas surcharger d’onglets (pas plus d’une ligne) 

=> Idéal pour une première approche de la veille par flux RSS et pour une communication « grand public »
Pour utilisateurs avancés ou pour un usage avancé

=> Idéal pour la gestion d’un nombre très important de flux et de thématiques différentes, et pour la veille de groupe.

Tutoriels

sur Youtube

sur Youtube

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Conférence : Veille informationnelle et identité numérique du doctorant 2.0

Dans le cadre des séminaires de l’ENeC, une conférence intitulée

« Veille informationnelle et identité numérique du doctorant 2.0 :

Quels outils pour optimiser sa recherche et la diffusion de ses travaux ? »

aura lieu le mercredi 30 mars 2011, entre 18h et 20h, salle 303, à l’Institut de Géographie (191 rue Saint-Jacques, 75005 Paris).


Objectifs :

  • Savoir comment et pourquoi maîtriser son identité numérique de chercheur
  • Connaître des outils permettant d’améliorer sa veille informationnelle.


Contenus :

L’intervention s’articule autour de deux points : la veille informationnelle et l’identité numérique du doctorant.

1. Des outils de veille : maîtriser les flux d’information

  • Qu’est-ce que la veille,
  • Présentation des flux RSS et des agrégateurs
  • Présentation des alertes
  • Le « social bookmarking »
  • Outil de gestion bibliographique

2. L’identité numérique du chercheur : de l’utilité et de la manière de faire connaître ses travaux

  • Quelques notions juridiques sur les licences
  • Le libre accès : auto-archivage et archives ouvertes
  • Les réseaux sociaux professionnels




Support de la conférence :

Carte heuristique dynamique en ligne (CTRL + pour zoomer, CTRL – pour dézoomer). Téléchargeable également en pdf.

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Veille Netvibes de Capcapes

Capcapes est un univers Netvibes proposant une aide à la veille en vue du concours du CAPES documentation.

Volontairement réduit, il permet de suivre de façon efficace les sites de référence sans trop disperser son attention.

Il est composé de 5 onglets :

  • Education : composé des flux RSS relatifs au système éducatif,
  • CDI : rassemblant des fils RSS de blogs et de sites Internet spécialisés sur la profession de professeur-documentaliste,
  • Listes de diffusion : E-Doc (non institutionnelle et non modérée) et CDIdoc (modérée par CRDP/CNDP),
  • Veille Diigo : reprenant l’ensemble des liens bookmarqués par des professeurs-documentalistes ou des professionnels de l’information-documentation,
  • Info-doc : permettant d’accéder aux actualités de différents blogs ou sites Internet spécialisés en information-documentation.

Il est à rappeler que la participation aux listes de diffusion (poser ou répondre à des questions) nécessite d’être abonné. Cependant, les suivre par flux RSS permet « d’alléger » sa boîte mail (jusqu’à 50 messages par jour).

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Flux RSS : définition et enjeux

Les flux RSS (Really Simple Syndication) sont des « fichiers dont le contenu est produit automatiquement, en fonction des mises à jour » du site émetteur d’information (Wikipedia).

Composés de liens cliquables, plus ou moins fournis (titre, auteur, date et/ou texte intégral) et renvoyant au site émetteur, s’y abonner permet de recevoir directement l’information actualisée d’une source (site Web, blog, social bookmarking…), sans avoir à la consulter sur son site d’origine. Ainsi, les flux RSS font partie intégrante du dispositif de veille informationnelle (méthode push). Ils permettent un gain de temps non négligeable pour l’e-veilleur.

Pour suivre l’évolution du contenu d’un site, il suffit de repérer l’icône orange sur le site, de cliquer dessus et de suivre les instructions afin de permettre la récupération dynamique des flux par un agrégateur. Il est également possible de combiner et de filtrer les flux RSS avec Yahoo Pipes.

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Veille : définition et enjeux

Veiller désigne le fait de rester attentif sur une longue période afin de récolter des informations pertinentes relatives à un sujet précis, de façon continue et itérative. Elle s’oppose à la recherche ponctuelle, qui correspond à un état de l’art à un moment donné.

Cette action nécessite l’élaboration de stratégies, structurées autour de l’identification :

  • du besoin d’informations (le sujet), 
  • des sources à surveiller,
  • des outils à mobiliser pour récolter et analyser l’information.



Il existe deux méthodes de veille informationnelle :

  • pull : l’utilisateur va chercher périodiquement les informations dont la pertinence est évaluée au moment de la recherche. Ces informations peuvent ensuite être stockées via les outils de bookmarking.
  •  push : l’information est envoyée par la source, « poussée » de manière automatique vers l’utilisateur, en fonction des critères préétablis par celui-ci ; la pertinence de l’information est alors validée après réception. Cette méthode repose principalement sur les flux RSS et les agrégateurs.
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