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Editer des cotes à code-barres dans BCDI

Marre de vous arracher les yeux à déchiffrer les numéros d’exemplaire écrits en pattes de mouche ? Envie d’harmoniser les cotes de vos ouvrages et de jeter définitivement le feutre qui bave ? Vous avez une douchette (ou ne désespérez pas d’en avoir une un jour !), mais pas le budget pour acheter des milliers de code-barres en rouleau ? Comme moi !

Alors il y a deux ans, avec A. Bohelay et A. Paris, deux supers stagiaires, nous avons créé un modèle d’étiquettes avec l’éditeur de rapport intégré à BCDI. Ce SIGB propose déjà plusieurs modèles d’impression d’étiquettes, mais nous n’y avons pas trouvé notre bonheur. Nous voulions :

  • rentabiliser la planche à étiquette (24 étiquettes/planche)
  • associer cote et code-barres sur une même étiquette
  • centrer la cote sur une grande variété de largeur de dos de livre
  • faciliter l’association étiquette/ouvrage après impression, en rappelant sur chaque étiquette les premiers mots du titre.

Les étiquettes sont imprimées sur des planches A4 de 24 étiquettes adhésives de taille normalisée 70x35mm (exemple).

Si vous souhaitez utiliser ce modèle, vous devez commencer par télécharger le fichier cote_code_barres_exemplaire.fr3 dans le dossier BCDIcli/Rapports.

Pour personnaliser l’étiquette avec les informations de votre établissement, il faut recourir à l’éditeur, accessible depuis le bandeau supérieur de BCDI Outils/Edition des rapports/Expert.

Ouvrez alors le document précédemment téléchargé et modifiez le texte Memo1 en double-cliquant dessus. Enregistrez.

Maintenant, lorsque vous voudrez imprimer des étiquettes, il vous suffira de passer par une Recherche gestionnaire d’exemplaires. Vous spécifierez le Format de sortie en pointant vers le rapport précédemment téléchargé et personnalisé.

Il ne reste plus qu’à visualiser et à imprimer ! Si vous utilisez ce modèle d’étiquette pour les périodiques, l’emplacement réservé à la cote sera vide.

Catégories :CDI Étiquettes :
  1. Une prof doc de Nanterre
    octobre 6, 2021 à 09:23

    C’est génial ! Merci beaucoup.

    J’aime

  2. Ananas
    octobre 18, 2021 à 14:22

    Whaaa ! C’est tellement stylé ! Ça répond au problème également des fonds dont les numéros d’exemplaires ne s’incrémentent pas de manière continue (car base mitée par des numéros d’exemplaires supprimés lors de la mise au pilon) ! ❤
    Ton blog Claire a été et reste ma référence avant, pendant et après ma titularisation.

    J’aime

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